AI kursus til medarbejdere: Sådan vælger du det rigtige format

En 1-dags AI-introduktion koster 5.000-15.000 kr. per deltager. Et 3-måneders forløb med implementering koster 30.000-80.000 kr. Her er guiden til at vælge det format der faktisk skaber forandring i jeres organisation.

Hovedpointer

  • *Et 1-dags AI kursus alene skaber sjældent varig forandring. Forvent at 80% af det glemmes inden for 30 dage uden opfølgning
  • *Det der virker: Korte sessions (2 timer) over 6-8 uger, med konkrete opgaver i medarbejdernes egen hverdag mellem hver session
  • *Budgetter med 10.000-20.000 kr. per medarbejder for et reelt kompetenceløft, ikke kun en awareness-dag
Gruppe af medarbejdere i workshop omkring et bord med bærbare computere

Foto: Scott Graham / Unsplash

De 4 kursusformater du kan vælge mellem

AI kurser på det danske marked falder typisk i fire kategorier. Hvert format løser et bestemt problem og koster derefter. Vælg ud fra hvad du faktisk vil opnå, ikke hvad der er billigst.

Format 1

1-dags AI introduktion

5.000-15.000 kr./deltager

En halv eller hel dag der giver et overblik over hvad AI er, hvad ChatGPT kan bruges til, og hvilke værktøjer der findes. Bedst som første berøring med emnet.

Egnet til:

  • * Ledergrupper der skal beslutte strategi
  • * Medarbejdere der aldrig har brugt AI
  • * Awareness-træning på tværs af virksomheden
  • * Hurtig demystificering af emnet

Begrænsninger:

  • * Skaber ikke varig adfærdsændring
  • * For overfladisk til daglig brug
  • * Glemmes hurtigt uden opfølgning
  • * Risiko for hype frem for handling
Format 2

3-dags praktisk workshop

15.000-30.000 kr./deltager

Tre intensive dage hvor deltagerne arbejder med egne opgaver. Lærer prompt engineering, bruger AI-værktøjer på rigtige cases fra deres hverdag og tager konkrete arbejdsgange med hjem.

Egnet til:

  • * Specialister der skal anvende AI dagligt
  • * Marketingteams og kundeservice
  • * Analytikere og dataspecialister
  • * Konsulenter der skal rådgive andre

Hvad er inkluderet:

  • * Hands-on med ChatGPT, Claude, Copilot
  • * Egne prompt-biblioteker
  • * Konkrete arbejdsgange dokumenteret
  • * Adgang til materialer i 12 måneder
Format 3

Forløb over 6-8 uger

20.000-40.000 kr./deltager

Den mest effektive form: Korte sessions på 2-3 timer hver uge i 6-8 uger. Mellem sessionerne arbejder deltagerne med egne opgaver. Det er sådan man bygger varige vaner og reel kompetence.

Egnet til:

  • * Hele teams der skal arbejde sammen
  • * Organisationer med konkrete mål
  • * Virksomheder der vil måle ROI
  • * Forløb hvor adfærdsændring er målet

Indhold per uge:

  • * 2-3 timers session live eller online
  • * Konkret opgave til ugen mellem
  • * Peer review af resultater
  • * Voksende prompt-bibliotek
Format 4

Implementeringsprogram

30.000-80.000 kr./deltager

Et 3-6 måneders program der kombinerer træning med konkret implementering af AI i virksomhedens processer. Bedst når målet er målbar effekt på bundlinjen, ikke kun øget kompetence.

Indhold:

  • * Analyse af nuværende processer
  • * Træning i AI-værktøjer
  • * Implementering af konkrete løsninger
  • * Måling af resultater

Resultater:

  • * 3-5 konkrete arbejdsgange automatiseret
  • * Dokumenteret tidsbesparelse
  • * Intern AI-ambassadør uddannet
  • * Plan for fortsat udvikling

Sammenlign priser og effekt

Her er en realistisk sammenligning af de fire formater, baseret på hvad jeg ser i danske virksomheder:

FormatPris/deltagerAdfærdsændringTidshorisont
1-dags introduktion5.000-15.000 kr.Lav (10-20%)1 dag
3-dags workshop15.000-30.000 kr.Mellem (30-50%)3 dage
6-8 ugers forløb20.000-40.000 kr.Høj (60-80%)2 måneder
Implementeringsprogram30.000-80.000 kr.Meget høj (80-95%)3-6 måneder

Hvad skal et godt AI kursus indeholde?

Spørg leverandøren hvordan kurset adresserer disse 5 punkter. Hvis svaret er tomt, skal du finde en anden leverandør:

  1. Konkret prompt engineering på dansk. Generiske engelske prompts dur ikke. Deltagerne skal lære at skrive prompts på dansk der virker for deres branche.
  2. Hands-on med rigtige værktøjer. Mindst halvdelen af tiden skal være praktisk arbejde i ChatGPT, Claude eller Copilot. Forelæsninger om hvad AI er, har lav værdi.
  3. GDPR og datasikkerhed. Hver enkelt deltager skal forstå hvilke data der må komme i et AI-værktøj og hvilke der ikke må. Det er ikke valgfrit.
  4. Branchespecifikke cases. En revisor og en marketingmedarbejder har forskellige use cases. Generelle eksempler giver lav læring.
  5. Opfølgning og struktur til vedligehold. Hvordan sikrer I at kompetencen ikke forsvinder efter 6 måneder? Hvis svaret er "deltagerne har ansvar selv", er det utilstrækkeligt.

Beregn jeres samlede budget

Sådan ser et realistisk uddannelsesbudget ud for en typisk dansk virksomhed med 50 medarbejdere:

Eksempel: 50 medarbejdere, 3 niveauer

Niveau 1: Awareness for alle (50 personer, 1 dag)125.000 kr.
Niveau 2: Workshop for nøglepersoner (15 personer, 3 dage)300.000 kr.
Niveau 3: Implementeringsforløb (5 personer, 6 mdr.)250.000 kr.
Licenser: Microsoft Copilot eller ChatGPT (40 brugere/år)120.000 kr.
Total år 1:795.000 kr.
Forventet tidsbesparelse (timer/år):4.500 timer
Værdi i kroner (timepris 400 kr.):1.800.000 kr.

Tilskudsmuligheder du kan udnytte

Mange virksomheder overser at staten dækker en betydelig del af uddannelsesomkostningerne. Her er de vigtigste muligheder for AI kurser:

  • VEU-godtgørelse: Op til 4.690 kr. per uge i godtgørelse til deltageren ved AMU-kurser
  • Kompetencefonden: Dækker typisk 80-100% af AI-kurser indenfor visse områder (afhænger af overenskomst)
  • Akademiuddannelser: Akademiuddannelsen i digital konceptudvikling indeholder AI-elementer og er SU-berettiget
  • Digitaliseringsboost: Kommunale puljer i hovedstaden og dele af Jylland tilbyder tilskud til SMV-digitalisering

Tag fat i jeres branche- eller arbejdsgiverforening. De har ofte oversigter over hvad I kan trække fra. På en stor uddannelsessatsning kan I typisk få 30-60% finansieret eksternt.

5 ting du skal undgå

Når du vælger AI kursus, så pas på disse faldgruber:

  1. "AI for alle" på samme dag. En CFO og en marketingassistent har forskellige behov. Bland dem ikke i samme kursus uden differentiering.
  2. Eksternt kursus uden intern opfølgning. Et kursus uden en intern AI-ambassadør der følger op, er sjældent pengene værd.
  3. Kun teori uden praktisk øvelse. Hvis deltagerne ikke åbner ChatGPT undervejs, glemmer de 90% inden weekenden.
  4. Eksempler fra fremmede brancher. Hvis du er i håndværksbranchen, er det ikke relevant at høre eksempler fra Amazon og Tesla.
  5. Pris under 5.000 kr./deltager. Et seriøst kursus med erfarne undervisere kan ikke leveres til den pris uden at være overfladisk.

Se også

Få et tilpasset uddannelsesforslag

Beregn først hvad AI kan spare jer, så ved I hvor meget der må investeres i uddannelse. Brug ROI-beregneren eller book en rådgivningssamtale.